Datenschutzerklärung.

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in das Kontaktformular eingeben oder die Sie uns per E-Mail, telefonisch oder bei einer Terminbuchung nennen.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs), die der Server in Protokolldateien festhält. Cookies setzen wir dafür nicht ein.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Nehmen Sie über das Formular, per E-Mail, telefonisch oder über eine Terminbuchung Kontakt mit uns auf, nutzen wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Haben Sie dem Newsletter zugestimmt, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich, um Ihnen Neuigkeiten zu Galvorn zu senden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Keine Cookies, keine Analyse-Tools

Diese Website setzt keine Cookies und speichert auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein, Ihr Verhalten wird nicht statistisch ausgewertet und es entsteht kein Nutzerprofil. Auch Schriften, Bilder und Videos liefern wir vom eigenen Server aus, es werden also keine Inhalte von Dritten nachgeladen. Deshalb gibt es auf dieser Website auch keinen Cookie-Banner: es gibt nichts, wofür wir eine Einwilligung bräuchten.

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Amazon Web Services

Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg (nachfolgend AWS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst AWS verschiedene Logfiles. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zu Browser und Betriebssystem, die Referrer-URL sowie weitere Server-Logdaten.

Die Verwendung von AWS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Für die Nutzung des oben genannten Dienstes besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Website-Besuchenden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Der Dienst wird über unsere Muttergesellschaft JUST ADD AI GmbH bereitgestellt; mit ihr besteht ebenfalls ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (siehe Abschnitt „Empfänger von personenbezogenen Daten“).

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser vorliegenden Datenschutzerklärung. Sie erläutert welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Galvorn GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8p
28217 Bremen
Telefon: +49 (0) 421 4088790
E-Mail: info@galvorn.eu

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragte

Die verantwortliche Stelle hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen sie unter folgenden Kontaktdaten:

datenschutz@jaai-group.com
+49 (0) 421 40887928

Speicherdauer

Soweit innerhalb keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen und Dienstleistern zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Empfänger Ihrer Daten sind im Einzelnen: unser Hostinganbieter (Amazon Web Services), unser CRM-Anbieter (HubSpot) und, wenn Sie einen Termin buchen, Microsoft. Näheres steht in den jeweiligen Abschnitten weiter unten.

Die technischen Systeme, über die wir diese Dienste nutzen, werden von unserer Muttergesellschaft JUST ADD AI GmbH, Konsul-Smidt-Straße 8p, 28217 Bremen, bereitgestellt und betrieben. JUST ADD AI ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig; die Verträge über Auftragsverarbeitung mit den oben genannten Anbietern bestehen über JUST ADD AI, und mit JUST ADD AI selbst besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Zugriff auf Ihre Daten ist innerhalb der Unternehmensgruppe auf die Personen beschränkt, die ihn für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

Übermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA oder greifen von dort auf Daten zu. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ist daher nicht ausgeschlossen. Wir achten darauf, dass für diese Übermittlungen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind — insbesondere über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, über das EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir weisen darauf hin, dass das Datenschutzniveau in Drittländern trotz dieser Garantien nicht in allen Punkten dem europäischen entspricht; insbesondere ist ein Zugriff staatlicher Stellen nicht in gleichem Maße ausgeschlossen.

Freiwilligkeit Ihrer Angaben

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die Angaben im Kontaktformular sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten. Sie können uns stattdessen jederzeit per E-Mail oder telefonisch erreichen. Für den Newsletter ist Ihre Einwilligung freiwillig; sie ist keine Voraussetzung dafür, dass wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Über Ihre Anfragen entscheiden Menschen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven
Telefon: +49 (0) 421 361 2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datenerfassung im Einzelnen

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies — weder eigene noch die von Dritten. Wir speichern auch keine anderen Informationen auf Ihrem Endgerät und lesen keine dort gespeicherten Informationen aus, etwa für ein Wiedererkennen Ihres Geräts (Device-Fingerprinting). Ein Zugriff auf Ihre Endeinrichtung im Sinne des § 25 TDDDG findet damit nicht statt, eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich und wir zeigen Ihnen deshalb auch keinen Cookie-Banner.

Auch unser Kontaktformular arbeitet ohne Cookies: Es wird direkt von unserer Seite an die Schnittstelle unseres CRM-Anbieters gesendet, ein Einbett- oder Tracking-Skript von HubSpot binden wir nicht ein. Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die Cookies benötigen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Datenschutzerklärung an.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Über das Formular auf unserer Kontaktseite können Sie uns eine Nachricht schreiben. Pflichtangaben sind dabei nur zwei:

• Ihr Anliegen (der Text Ihrer Nachricht)
• Ihre E-Mail-Adresse

Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Technisch wird Ihre Nachricht direkt an die Formular-Schnittstelle von HubSpot übermittelt und dort in unserem CRM-System als Kontakt gespeichert (siehe Abschnitt „HubSpot als CRM-System“). Ein Skript von HubSpot wird dabei nicht in unsere Seite eingebunden, es werden keine Cookies gesetzt und es findet keine Reichweitenmessung statt.

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Newsletter

Im Kontaktformular können Sie mit einem Häkchen zusätzlich einwilligen, per E-Mail Neuigkeiten zu Galvorn zu erhalten. Diese Einwilligung ist freiwillig und von der Bearbeitung Ihrer Anfrage unabhängig. Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir den Wortlaut des Häkchens sowie den Zeitpunkt, zu dem Sie es gesetzt haben. Den Newsletter versenden wir über HubSpot.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder über die oben genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den Newsletter.

HubSpot als CRM-System

Wir nutzen für unsere Kundenverwaltung und den Newsletter-Versand HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (HubSpot). Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, legen wir dort einen Kontakt mit Ihren Angaben an — in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, soweit Sie sie uns nennen, Name, Telefonnummer und Unternehmen. So bleibt der Verlauf unserer Kommunikation nachvollziehbar und Anfragen gehen nicht verloren.

HubSpot ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung mit der Erfüllung eines Vertrags oder mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kundenverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Newsletter-Versand beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten unseres HubSpot-Kontos werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Ein Zugriff aus den USA ist nicht ausgeschlossen; HubSpot stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (siehe Abschnitt „Übermittlung in Drittländer“).

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auftragsverarbeitung

Für den oben genannten CRM-Dienstleister besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser personenbezogene Daten unserer Nutzenden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Das CRM-System wird über unsere Muttergesellschaft JUST ADD AI GmbH betrieben; mit ihr besteht ebenfalls ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Terminbuchung über Microsoft Bookings

Auf unserer Kontaktseite verweisen wir für die Terminbuchung auf persönliche Buchungsseiten in Microsoft „Bookings with me“. Erst wenn Sie einen dieser Verweise anklicken, verlassen Sie unsere Website; auf unserer Seite werden dabei keine Daten an Microsoft übermittelt und es sind keine Inhalte von Microsoft eingebettet.

Buchen Sie dort einen Termin, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Zeitpunkt und Ihre Angaben zum Anliegen — um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter des Dienstes ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die als Auftragsverarbeiter tätig ist. Die Buchungsseiten laufen über die Microsoft-365-Umgebung unserer Muttergesellschaft JUST ADD AI GmbH; der Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Microsoft besteht über JUST ADD AI, mit der wiederum ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht. Für die Datenverarbeitung auf der Buchungsseite selbst gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Telefonischer KI-Assistent

Rufen Sie uns an, kann Ihr Anruf von einem KI-gestützten Telefonassistenten angenommen werden. Zu Beginn des Gesprächs weisen wir darauf hin, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. Gespeichert werden die Tonaufnahme des Gesprächs und die daraus erstellte Verschriftung — damit der Assistent Ihr Anliegen versteht und wir es beantworten oder intern weiterleiten können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie erteilen, indem Sie das Gespräch nach unserer Ansage fortsetzen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Gespräch aufgezeichnet wird, erreichen Sie uns jederzeit auf einem anderen Weg: per E-Mail an info@galvorn.eu, über das Kontaktformular oder über eine Terminbuchung. Aufnahme und Verschriftung löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind.

Bewerbungen

Bewerbungen richten Sie an career@justadd.ai. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung mitteilen, ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen länger für künftige Stellen vormerken, brauchen wir dafür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026

Galvorn GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8p
28217 Bremen